Mengembangkan Arsip Elektronik : Pengelolaan/penyimpanan Arsip melalui Google Drive (Arsip Elektronik)

Banyurojo, 7 Agustus 2024 – Dalam upaya meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip dan dokumentasi, masyarakat Desa Banyurojo mengikuti pelatihan tentang pengelolaan dan penyimpanan arsip elektronik melalui Google Drive. Pelatihan yang diadakan di salah satu rumah warga Desa Banyurojo ini dihadiri oleh beberapa warga Desa Banyurojo.

Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman tentang pentingnya digitalisasi arsip serta mengajarkan keterampilan teknis dalam mengelola arsip menggunakan platform Google Drive. Dengan adanya arsip elektronik, masyarakat diharapkan dapat menyimpan, mengakses, dan berbagi dokumen penting dengan lebih mudah dan aman.

Pelatihan yang berlangsung selama satu hari ini dipandu oleh mahasiswa KKN UNDIP yaitu Ramadhani Syaifull Novan dari Jurusan Informasi dan Hubungan Masyarakat. Materi yang disampaikan meliputi cara membuat akun Google, dasar-dasar penggunaan Google Drive, cara mengunggah dan mengelola file, serta tips dan trik untuk menjaga keamanan data di cloud.

Salah satu peserta pelatihan, Mas Bagas, menyatakan bahwa pelatihan ini sangat bermanfaat. “Saya merasa lebih percaya diri untuk menyimpan dokumen penting di Google Drive. Sekarang saya tahu bagaimana cara mengatur folder dan berbagi file dengan aman,” katanya.

Selain itu, pelatihan ini juga membuka diskusi tentang pentingnya proteksi data pribadi dan langkah-langkah yang perlu diambil untuk memastikan arsip elektronik tetap aman dari akses yang tidak diinginkan.

Pelatihan ini diakhiri dengan sesi praktik, di mana para peserta atau warga Desa Banyurojo langsung mempraktikkan cara mengunggah, mengorganisir, dan berbagi dokumen melalui Google Drive. Para peserta juga diberikan modul panduan yang dapat mereka gunakan sebagai referensi di kemudian hari.

Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan masyarakat Desa Banyurojo dapat lebih siap dalam menghadapi era digital, khususnya dalam hal pengelolaan arsip dan dokumentasi. Pemanfaatan Google Drive sebagai alat pengelolaan arsip diharapkan dapat meningkatkan efisiensi kerja dan keamanan data di lingkungan desa

Editor: Dwy Sukmawati