Dorong Digitalisasi, Mahasiswa KKN UNDIP Berikan Pelatihan Pembukuan Digital bagi UMKM Melalui Aplikasi “Buku Warung”

Mahasiswa Tim 1 Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Diponegoro (UNDIP), Wina Ayu Afifah dari program studi Akuntansi, Fakultas Ekonomika dan Bisnis bersama tim melaksanakan program digitalisasi pembukuan keuangan bagi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) atau toko usaha di Desa Jagan, Kecamatan Bendosari, Kabupaten Sukoharjo, Jawa Tengah. Program ini menggunakan aplikasi “Buku Warung” sebagai solusi pencatatan keuangan yang praktis dan efisien, tanpa memerlukan pemahaman mendalam mengenai kaidah akuntansi, guna meningkatkan keteraturan administrasi keuangan bagi pelaku usaha setempat.

Sebagian besar para pelaku UMKM di Desa Jagan masih menerapkan metode pencatatan keuangan secara manual atau bahkan tidak melakukan pencatatan atas transaksi keuangannya. Hal ini mengakibatkan pemilik usaha mengalami kesulitan dalam memahami kondisi keuangannya secara menyeluruh, termasuk dalam mengidentifikasi pemasukan, pengeluaran, serta keuntungan atau kerugian yang dihasilkan. Akibatnya, mereka menghadapi tantangan dalam menganalisis kesehatan finansial usaha mereka, yang dapat mempersulit pengambilan keputusan strategis terkait pengelolaan dan pengembangan usaha. 

“Buku Warung” adalah sebuah platform pencatatan keuangan digital yang dirancang untuk memudahkan UMKM atau Toko Usaha dalam mencatat berbagai transaksi keuangan, seperti arus kas masuk dan keluar, pengelolaan stok, pengingat pencatatan transaksi, serta pembuatan laporan keuangan secara otomatis. Aplikasi ini bertujuan untuk mendukung digitalisasi pengelolaan keuangan usaha lebih efisien, sistematis, dan transparan. 

Pada Sabtu, 25 Januari 2025, tim KKN Undip mengadakan kegiatan sosialisasi serta pelatihan terkait pembukuan digital dengan terjun langsung ke lapangan untuk bertemu dengan pelaku UMKM. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan edukasi serta pendampingan dalam penggunaan aplikasi pembukuan. Pelaku UMKM menyambut baik serta menunjukkan antusiasme tinggi dalam sesi pengenalan dan praktik penggunaan aplikasi “Buku Warung”. Selain karena penggunaannya yang mudah dipahami, aplikasi ini juga dinilai sangat bermanfaat dan memberikan wawasan baru bagi mereka dalam mengelola keuangan usaha. Selama sesi praktik, pelaku UMKM secara aktif berpartisipasi dengan mengajukan pertanyaan dan menyimak penjelasan mengenai berbagai fitur aplikasi hingga akhir sesi program kerja.

Sebagai luaran dari program ini, pelaku UMKM diberikan buku panduan penggunaan aplikasi Buku Warung yang disusun oleh mahasiswa. Panduan ini dirancang agar dapat digunakan sebagai referensi untuk memahami kembali langkah-langkah penggunaan aplikasi secara lebih mendalam. Diharapkan, apabila di kemudian hari pelaku UMKM mengalami kendala atau kesulitan dalam mengoperasikan aplikasi, mereka dapat merujuk langsung pada buku tersebut. Dengan adanya pelatihan ini, pelaku UMKM diharapkan semakin terampil dalam mengelola pencatatan keuangan digital.

Editor : Dwy Wahyuni